Отдел управления делами

Отдел управления делами является структурным подразделением Орловского государственного университета экономики и торговли, осуществляющим организацию работы с документами.

Основными целями и задачами отдела управления делами являются:

- Обеспечение единого порядка документирования и работы с документами в организации и ее системе в соответствии с действующими нормативами.

- Совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов.

Для решения поставленных задач отдел управления делам осуществляет следующие функции:

Разработка, внедрение и совершенствование нормативных и методических документов организации по делопроизводству.

Проведение работ по унификации документов, разработка и внедрение табеля и альбома форм документов.

Методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях.

Повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам документирования и организации работы с документами.

Изучение перспективного отечественного и зарубежного опыта в организации документационного обеспечения отдела.

Осуществление контроля за соблюдением правил эксплуатации системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентация доступа к информации и документации.

Разработка бланков документов и обеспечение их изготовления.

Обеспечение изготовления документов, сканирования, копирования и тиражирования документов.

Контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования документов.

Установление единого порядка прохождения и обработки документов, составление графика документооборота, внедрение новых технологических приемов работы.

Регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов.

Обработка поступающих и отправляемых документов.

Организация своевременного предварительного рассмотрения документов.

Ведение контроля за прохождением и исполнением документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, систематическое информирование ректора о состоянии исполнительной дисциплины.

Организация по поручению ректора подготовки проектов документов, обеспечение их оформления и выпуска.

Организация работы с обращениями граждан.

Разработка сводной номенклатуры дел организации, обеспечение подготовки номенклатур дел структурных подразделений.

Обеспечение хранения и использования документов.

Подготовка и передача дел в архив организации.